Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp, đồng thời giải quyết các quyền và nghĩa vụ liên quan đến doanh nghiệp đó. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người lao động, chủ nợ và Nhà nước. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện hành, cung cấp hướng dẫn cụ thể và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.

I. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được giải thể trong các trường hợp sau:
– Doanh nghiệp đã hết thời hạn hoạt động theo Điều lệ công ty, đồng thời không có quyết định gia hạn nào được thông qua.
– Quyết định được đưa ra bởi các chủ thể sau, tùy thuộc vào loại hình công ty: chủ sở hữu doanh nghiệp (công ty TNHH một thành viên), tất cả thành viên hợp danh (công ty hợp danh), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) và Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
– Trong trường hợp số lượng thành viên của doanh nghiệp giảm xuống dưới mức tối thiểu được quy định trong luật trong vòng sáu tháng liên tục mà không có hành động chuyển đổi loại hình kinh doanh.
– Cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi Luật Quản lý thuế có những điều chỉnh khác.

II. Quy trình và hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Quy trình giải thể doanh nghiệp bao gồm hai giai đoạn chính: Thông báo giải thể và đăng ký giải thể.

1. Giai đoạn 1: Thông báo giải thể doanh nghiệp

a) Hồ sơ thông báo giải thể:
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo Phụ lục II-22 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
– Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
– Công ty cổ phần cần cung cấp Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
– Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có Nghị quyết và quyết định của chủ sở hữu công ty.
– Phương án xử lý các nghĩa vụ tài chính (nếu có).
– Cung cấp bản sao y chứng thực của Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (nếu Giấy chứng nhận này đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các tài liệu có giá trị pháp lý tương đương. Ngoài ra, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp, nếu có
b) Trình tự thực hiện:
– Doanh nghiệp cần thực hiện việc thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong vòng 07 ngày làm việc sau khi thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể.
– Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xử lý thông báo giải thể doanh nghiệp trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận được. Quá trình này bao gồm việc công bố các tài liệu liên quan trên Cổng thông tin quốc gia, cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp thành “đang làm thủ tục giải thể” trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và thông báo thông tin giải thể cho Cơ quan thuế.
c) Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thông báo giải thể:
– Thông báo công khai quyết định giải thể trên các phương tiện thông tin đại chúng (ít nhất 03 số liên tiếp trên báo in hoặc báo điện tử).
– Gửi thông báo giải thể đến các chủ nợ, người lao động và những người có quyền, nghĩa vụ liên quan.
– Thực hiện thanh lý tài sản, giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.
– Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế cho Cơ quan thuế.

2. Giai đoạn 2: Đăng ký giải thể doanh nghiệp

a) Hồ sơ đăng ký giải thể:
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo Phụ lục II-22 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
– Báo cáo chi tiết về quá trình thanh lý và xử lý tài sản của doanh nghiệp.
– Hồ sơ giải thể cần có danh sách các chủ nợ và số tiền đã thanh toán cho từng chủ nợ. Đặc biệt, cần chứng minh đã hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ thuế, các khoản bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp) cho người lao động, phát sinh sau quyết định giải thể (nếu có).
b) Trình tự thực hiện:
– Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán xong mọi khoản nợ.
– Việc hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký giải thể.
– Việc chấm dứt hoạt động này phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này được đặt.
– Thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh gửi đến Cơ quan thuế sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
– Trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế cần gửi lại ý kiến phản hồi về việc doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế hay chưa cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Khi không có bất kỳ phản hồi nào từ Cơ quan thuế trong việc từ chối giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp thành “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời công bố thông tin về việc giải thể này trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể.
d) Trường hợp đặc biệt:
Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo và quyết định giải thể, nếu không có hồ sơ đăng ký giải thể nào được nộp và không có ý kiến phản đối nào bằng văn bản được gửi đến từ các bên liên quan trong vòng 180 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, thông báo việc giải thể cho Cơ quan thuế và ra thông báo chính thức về việc giải thể trong vòng 03 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn 180 ngày.

III. Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ giải thể:
– Nộp trực tiếp tại trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Có thể sử dụng dịch vụ bưu chính để chuyển hồ sơ đến cơ quan chức năng.
– Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng.
– Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Tài khoản đăng ký kinh doanh
Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử thường nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lưu ý các vấn đề quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả và tránh được các rủi ro pháp lý. Liên hệ Kho Xưởng Đẹp nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quá trình giải thể. Đừng quên rằng, việc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.