Quy trình cấp giấy miễn thị thực cho Việt Kiều và người thân

Bạn là người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ổn định ở nước ngoài (Việt Kiều) hoặc có quan hệ thân nhân (vợ/chồng/con) với công dân Việt Nam hoặc Việt Kiều? Bạn muốn về thăm quê hương mà không cần xin visa? Giấy miễn thị thực chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật nhất về quy trình cấp giấy miễn thị thực năm 2025, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, thuận tiện.

1. Giấy miễn thị thực là gì?

Giấy miễn thị thực do cơ quan chức năng Việt Nam cấp là một loại giấy tờ cho phép người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài (Việt Kiều) và người nước ngoài là vợ/chồng, con của công dân Việt Nam hoặc Việt Kiều, được nhập cảnh và xuất cảnh Việt Nam mà không cần xin visa. Giấy này có giá trị sử dụng tối đa là 5 năm.

2. Đối tượng được cấp giấy miễn thị thực:

– Người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ổn định ở nước ngoài: Cần có giấy tờ chứng minh là người Việt Nam.
– Người nước ngoài là vợ/chồng/con của:
+ Công dân Việt Nam.
+ Người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ổn định ở nước ngoài .

3. Điều kiện để được cấp giấy miễn thị thực:

– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn ít nhất 01 năm.
– Có giấy tờ chứng minh là người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ổn định ở nước ngoài (đối với Việt Kiều) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vợ/chồng/con với công dân Việt Nam hoặc Việt Kiều (đối với người nước ngoài).
– Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật hiện hành của Việt Nam.

4. Quy trình chi tiết cấp giấy miễn thị thực năm 2025:

a) Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định đến thời gian và sự thành công của việc xin cấp giấy miễn thị thực. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Bản sao công chứng.
– Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực (Mẫu NA9): Tải mẫu tại website Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công. Hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và có ảnh chân dung hợp lệ được dán đúng quy cách.
– Ảnh thẻ: 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp mới nhất, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.
– Giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp giấy miễn thị thực:
+ Đối với Việt Kiều: Bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu một trong các giấy tờ sau: Giấy khai sinh, văn bản quyết định cho phép thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ xác nhận việc mất quốc tịch Việt Nam, các loại giấy tờ khác mà trên đó có ghi rõ quốc tịch Việt Nam hoặc có giá trị pháp lý trong việc chứng minh quốc tịch Việt Nam trước kia của người đó.
+ Đối với người nước ngoài: Bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu của các giấy tờ chứng minh quan hệ vợ/chồng, con cái với công dân Việt Nam hay người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ổn định ở nước ngoài .
Lưu ý quan trọng:
– Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, bản sao hộ chiếu phải được gửi qua đường bưu chính công ích.
– Các tài liệu khác trong hồ sơ cần được xác thực bằng hình thức điện tử theo đúng quy định hiện hành. Nếu chưa chứng thực điện tử, gửi hồ sơ qua đường bưu chính công ích.

b) Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:
– Nộp trực tiếp:
+ Tại Hà Nội: Số 44-46 Đường Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
+ Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).
– Hình thức nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, có thể bạn sẽ được yêu cầu bổ sung bản gốc hoặc bản sao công chứng qua đường bưu điện theo hướng dẫn chi tiết của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
– Quy trình tiếp nhận hồ sơ:
+ Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
+ Khi hồ sơ được xác nhận là đầy đủ và hợp lệ: Người nộp sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả và được yêu cầu thanh toán lệ phí theo quy định.
+ Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do.

c) Bước 3: Nhận kết quả

– Nhận trực tiếp: tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đi, cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để đối chiếu thông tin.
– Nhận qua bưu chính: Nếu đã đăng ký dịch vụ này, bạn sẽ nhận kết quả tại địa chỉ đã cung cấp.
– Thời gian trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày lễ và Tết theo quy định).
– Nếu không đủ điều kiện cấp giấy miễn thị thực, bạn sẽ nhận được thông báo từ chối bằng văn bản hoặc thông báo điện tử trên Cổng dịch vụ công, trong đó nêu rõ lý do không được cấp.
Mong rằng những thông tin và hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp giấy miễn thị thực cho Việt Kiều và người thân năm 2025 trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trong quá trình xin cấp giấy miễn thị thực và có những chuyến hồi hương thật ý nghĩa.