Thủ tục đăng ký xe lần đầu trực tuyến mới nhất năm 2025

Việc đăng ký xe lần đầu đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ quy trình trực tuyến toàn trình. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

I. Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Giấy khai đăng ký xe: Sử dụng mẫu ĐKX10 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an (khai trực tuyến).
– Chủ xe sử dụng ứng dụng định danh điện tử (mức độ 2) để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, nhằm xác minh danh tính và thực hiện các thủ tục liên quan đến xe.
– Giấy tờ của xe: Sử dụng dữ liệu điện tử từ cơ quan đăng kiểm, cơ quan thuế.
– Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Bản gốc có dán bản chà số máy, số khung, đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất (nộp qua dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả). Nếu không có bản giấy gốc, có thể nộp bản in từ hệ thống dữ liệu điện tử của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, với điều kiện phải có bản chà số máy, số khung xe và dấu giáp lai của cơ sở sản xuất xe.

II. Các bước thực hiện:

Bước 1: Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia
– Đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên Cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
– Kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu giấy khai đăng ký xe điện tử theo hướng dẫn. Lưu ý, chủ xe không cần ký.
Bước 2: Xác nhận và kiểm tra hồ sơ
– Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia xác nhận nộp hồ sơ thành công, sinh mã dịch vụ công và gửi hồ sơ đến Hệ thống đăng ký, quản lý xe.
– Cán bộ đăng ký xe kiểm tra thông tin, dữ liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, phản hồi sẽ được gửi lại cho Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Bấm biển số xe
– Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn điện thoại, email hoặc trên Ứng dụng định danh quốc gia.
– Đăng nhập lại bằng tài khoản định danh mức độ 2 và thực hiện bấm biển số:
– Chọn biển định danh (nếu đã có).
– Xác nhận biển đấu giá (nếu trúng đấu giá).
– Thực hiện bấm biển số (trong trường hợp xe chưa được cấp biển số định danh).
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe
– Sau khi bấm biển số thành công, Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia sẽ thông báo biển số xe và số tiền lệ phí đăng ký xe.
– Thanh toán lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 5: Xác nhận thanh toán
Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia thông báo hoàn thành việc nộp lệ phí đăng ký xe.
Bước 6: Xử lý hồ sơ và trả kết quả
– Viên chức phụ trách đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và chỉnh sửa dữ liệu nếu cần thiết trong quá trình đăng ký xe lần đầu trực tuyến.
– In ấn tờ khai đăng ký xe và giấy chứng nhận đăng ký xe
– Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ký duyệt hồ sơ xe, sau đó chứng nhận đăng ký xe và cấp sổ đăng ký xe, cũng như các giấy tờ cần thiết khác cho việc lưu hành xe.
– Đóng dấu xác nhận vào hồ sơ xe
– Chủ xe nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe của mình (biển số xe trúng đấu giá hoặc xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường được dán tem nhận diện) qua đường bưu điện công ích.
Bước 7: Nhận kết quả và nộp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
– Bạn sẽ nhận được thông báo về việc trả kết quả đăng ký xe từ Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia.
– Chủ xe sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích, đồng thời nộp lại Phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng đã được dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của nhà sản xuất. Trường hợp nộp bản in từ hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, cần đảm bảo có dán bản chà số máy, số khung xe đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất xe.
* Lưu ý: Nếu không nộp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc thông tin không khớp, bạn phải mang xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nhận kết quả đăng ký xe.
Bước 8: Hoàn tất thủ tục
– Cán bộ đăng ký xe nhận Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống, ký xác nhận, và lưu bản chà số máy, số khung vào hồ sơ đăng ký xe.
– Thực hiện quét ảnh bản chà số máy, số khung và tải lên hệ thống quản lý đăng ký xe.
• Lưu ý:
– Để thực hiện thủ tục này, bạn cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
– Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và trung thực để tránh phát sinh các vấn đề trong quá trình xử lý hồ sơ.
– Theo dõi thông báo từ Cổng dịch vụ công/Ứng dụng định danh quốc gia để cập nhật tiến độ và thực hiện các bước tiếp theo.

III. Thời gian thực hiện

Để đăng ký xe, chủ sở hữu cần khai báo thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc thông qua Ứng dụng định danh quốc gia. Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đăng ký trong giờ hành chính. Thời gian hoàn thành thủ tục được quy định như sau:
– Đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới thông thường: không quá 08 giờ làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ.
– Đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số mới trúng đấu giá, hoặc cấp biển số định danh: không quá 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian trả kết quả đăng ký xe được tính từ thời điểm hồ sơ hợp lệ và hệ thống đã xác nhận việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe thông qua cổng dịch vụ công.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục đăng ký xe lần đầu trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện.