Quy trình, hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất năm 2024

Gia hạn thời hạn sử dụng đất là một trong những thủ tục quan trọng để người sử dụng đất có thể tiếp tục khai thác và sử dụng đất theo đúng mục đích được phê duyệt. Quy trình này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân mà còn góp phần quản lý, sử dụng tài nguyên đất đai một cách bền vững và hiệu quả. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này, người sử dụng đất cần hiểu rõ các quy định, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như trình tự thực hiện theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình và thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất, giúp bạn nắm vững thông tin và thực hiện đúng quy định.

Gia hạn sử dụng đất là quá trình mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt cho phép tiếp tục sử dụng đất khi thời hạn sử dụng đất hiện tại kết thúc, theo đúng mục đích đã được xác định trong Luật Đất đai. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai 2024 quy định:
– Việc gia hạn cần được thực hiện trong năm cuối của thời hạn sử dụng đất, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.
– Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn tối thiểu 6 tháng trước khi thời hạn sử dụng đất kết thúc. Nếu không nộp hồ sơ đúng hạn, việc gia hạn sẽ không được xem xét, trừ khi có lý do bất khả kháng.
– Trong trường hợp không được gia hạn, đất sẽ bị thu hồi theo quy định pháp luật.

1. Thành phần hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất

Người sử dụng đất cần chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ xin gia hạn tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Bộ hồ sơ này bao gồm các giấy tờ theo quy định chi tiết của pháp luật đất đai hiện hành, bao gồm:
– Đơn đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất: Theo Mẫu số 08 được ban hành kèm theo Nghị định 102/2024, đảm bảo ghi đầy đủ thông tin cần thiết.
– Một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, bao gồm:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
+ Các giấy chứng nhận khác liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản trên đất.
– Quyết định pháp lý từ cơ quan nhà nước: Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, hoặc quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã được ban hành qua các thời kỳ.
– Văn bản liên quan đến dự án đầu tư: Nếu đất đang được sử dụng để thực hiện dự án đầu tư, cần có văn bản gia hạn thời hạn hoạt động của dự án hoặc xác định thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định pháp luật về đầu tư.
Trường hợp không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trực tiếp trên giấy chứng nhận đã cấp. Giấy chứng nhận sau khi chỉnh lý sẽ được chuyển trả qua Bộ phận Một cửa tại địa phương.

2. Trình tự, thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất

Quá trình gia hạn quyền sử dụng đất được tiến hành qua các bước cụ thể sau đây:
– Người sử dụng đất nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định, phù hợp với quy trình tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại địa phương.
– Kiểm tra và xác minh hồ sơ:
Cơ quan quản lý đất đai giao nhiệm vụ cho Văn phòng đăng ký đất đai:
+ Rà soát thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai để xác định quyền sử dụng hợp pháp của người nộp hồ sơ.
+ Lập trích lục bản đồ địa chính của thửa đất nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Hướng dẫn người sử dụng đất bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu chưa đầy đủ hoặc hợp lệ.
+ Thực hiện đo đạc địa chính tại các khu vực chưa có bản đồ địa chính.
+ Kiểm tra thực địa để đối chiếu thông tin trên hồ sơ và tình trạng thực tế sử dụng đất.
– Hoàn thiện hồ sơ:
Cơ quan chức năng hoàn thiện hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét, ra quyết định gia hạn thời hạn sử dụng đất.
– Cơ quan thuế xử lý nghĩa vụ tài chính:
+ Cơ quan quản lý đất đai chuyển thông tin địa chính của thửa đất sang cơ quan thuế.
+ Cơ quan thuế xác định số tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất phải nộp, sau đó thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
– Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính:
Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất theo thông báo của cơ quan thuế. Sau khi thực hiện việc nộp tiền, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác nhận rằng người sử dụng đất đã hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
– Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có yêu cầu):
+ Cơ quan quản lý đất đai tiếp nhận thông báo xác nhận từ cơ quan thuế, trình cấp có thẩm quyền để ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới (nếu người sử dụng đất có yêu cầu).
+ Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật và chỉnh lý thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
+ Trường hợp không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trực tiếp trên giấy chứng nhận đã cấp. Giấy chứng nhận sau khi chỉnh lý sẽ được chuyển trả qua Bộ phận Một cửa tại địa phương.
– Trả kết quả:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hoặc giấy tờ đã chỉnh lý) được trả lại cho người sử dụng đất thông qua Bộ phận Một cửa theo đúng quy định.

3. Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn sử dụng đất được quy định không quá 20 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi và tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất trong việc tiếp tục sử dụng đất đúng mục đích theo quy định pháp luật.
Quy trình gia hạn thời hạn sử dụng đất đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quyền sử dụng đất hợp pháp và khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên đất. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện nghĩa vụ tài chính, không chỉ giúp người sử dụng đất đảm bảo quyền lợi của mình mà còn góp phần thúc đẩy công tác quản lý đất đai một cách minh bạch, hiệu quả. Hi vọng rằng những thông tin chi tiết trong bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích, hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.