Hồ sơ, quy trình cấp GCN đầu tư mới nhất 2025

Giấy chứng nhận đầu tư là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các nhà đầu tư có cơ sở pháp lý vững chắc để triển khai các dự án tại Việt Nam. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận thông tin cơ bản về dự án đầu tư, bao gồm: nhà đầu tư, địa điểm, quy mô, mục tiêu, vốn đầu tư, và thời hạn hoạt động. Việc sở hữu Giấy chứng nhận đầu tư không chỉ khẳng định sự hợp pháp của dự án mà còn tạo điều kiện để nhà đầu tư nhận được các ưu đãi và chính sách hỗ trợ của nhà nước.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư

1.1 Hồ sơ đối với dự án được nhà đầu tư đề xuất

Để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư. Hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư cho dự án được nhà đầu tư đề xuất bao gồm các tài liệu sau:
a) Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, trong đó nhà đầu tư cam kết tự chịu mọi chi phí và rủi ro nếu dự án không được chấp thuận.
b) Tài liệu xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư
c) Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, có thể bao gồm một hoặc nhiều loại tài liệu sau đây:
– Báo cáo tài chính trong vòng 02 năm gần nhất của nhà đầu tư.
– Cam kết tài trợ tài chính từ công ty mẹ.
– Cam kết tài trợ tài chính từ tổ chức tài chính.
– Văn bản bảo lãnh, chứng minh năng lực tài chính.
– Các văn bản khác thể hiện khả năng tài chính của nhà đầu tư.
d) Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm các nội dung chính:
– Nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư.
– Mục tiêu và phạm vi, quy mô của dự án.
– Tổng vốn đầu tư và kế hoạch huy động nguồn vốn.
– Địa điểm, thời gian thực hiện, tiến độ triển khai.
– Thông tin về hiện trạng đất đai và đề xuất sử dụng đất (nếu có).
– Các tiêu chí và điều kiện đối với nguồn nhân lực lao động.
– Các đề xuất, kiến nghị về chính sách ưu đãi đầu tư.
– Đánh giá tác động kinh tế – xã hội và tác động môi trường sơ bộ (nếu pháp luật yêu cầu).
– Trường hợp phải lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi theo quy định pháp luật về xây dựng, nhà đầu tư có thể nộp báo cáo này thay thế cho đề xuất dự án.
đ) Tài liệu về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự án, nếu dự án không yêu cầu Nhà nước giao, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
e) Bản giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án, áp dụng đối với các dự án phải thẩm định hoặc lấy ý kiến về công nghệ theo quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ.
g) Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), nếu dự án đầu tư được thực hiện theo hình thức hợp đồng BCC.
h) Các tài liệu khác liên quan đến điều kiện, năng lực của nhà đầu tư hoặc dự án theo quy định pháp luật (nếu có).

Lưu ý khi nộp hồ sơ:
Đối với dự án triển khai tại từ hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, hồ sơ cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự án được triển khai hoặc nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành của dự án.

1.2. Hồ sơ đối với dự án đầu tư đã đi vào hoạt động

Đối với các dự án đầu tư đã đi vào hoạt động, nhà đầu tư cần nộp hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
a) Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, kèm theo cam kết chịu trách nhiệm về mọi chi phí và rủi ro nếu dự án không được phê duyệt.
b) Tài liệu xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư .
c) Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, bao gồm ít nhất một trong các tài liệu sau:
– Báo cáo tài chính trong 02 năm gần nhất của nhà đầu tư.
– Cam kết tài trợ tài chính từ công ty mẹ.
– Văn bản cam kết, thỏa thuận hỗ trợ tài chính từ tổ chức tài chính.
– Văn bản bảo lãnh, chứng minh năng lực tài chính.
– Các văn bản khác thể hiện khả năng tài chính của nhà đầu tư.
d) Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, bao gồm các thông tin từ thời điểm bắt đầu triển khai dự án đến thời điểm nộp đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp pháp luật về xây dựng yêu cầu báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nhà đầu tư có thể sử dụng tài liệu này để thay thế cho đề xuất dự án.
đ) Tài liệu về quyền sử dụng đất, nếu dự án không đề nghị Nhà nước giao, cho thuê đất, hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư cần nộp bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác nhận quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.
e) Giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án, áp dụng đối với các dự án cần thẩm định hoặc lấy ý kiến về công nghệ theo quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ.
g) Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), áp dụng đối với các dự án thực hiện theo hình thức hợp đồng BCC.
h) Các tài liệu khác, liên quan đến điều kiện, năng lực của nhà đầu tư hoặc các yêu cầu đặc thù của dự án theo quy định pháp luật (nếu có).

2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ liên quan, nhà đầu tư cần tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xử lý. Tùy thuộc vào vị trí và tính chất của dự án, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại các cơ quan sau:
– Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đối với các dự án đầu tư được triển khai ngoài phạm vi khu công nghiệp, khu chế xuất, hoặc khu kinh tế. Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các dự án thuộc thẩm quyền quản lý chung của tỉnh hoặc thành phố.
– Ban Quản lý Khu công nghiệp hoặc Khu kinh tế: Ban Quản lý là cơ quan chuyên trách, có nhiệm vụ hỗ trợ và giám sát các hoạt động đầu tư trong khu vực đặc thù nhằm đảm bảo phù hợp với quy hoạch và yêu cầu của từng khu vực gồm các dự án đầu tư nằm trong phạm vi khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, hoặc các khu vực đặc thù khác..
Nhà đầu tư cần xác định rõ vị trí của dự án để lựa chọn cơ quan nộp hồ sơ phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ yêu cầu là yếu tố then chốt để rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro liên quan đến thủ tục pháp lý.

3. Thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định để kiểm tra tính hợp pháp, tính khả thi, và sự phù hợp của dự án với các quy định hiện hành. Quá trình thẩm định này nhằm đảm bảo rằng:
– Dự án phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của địa phương hoặc quốc gia.
– Không vi phạm pháp luật, bao gồm các quy định liên quan đến môi trường, đất đai, xây dựng, và các lĩnh vực khác.
– Khả thi về tài chính, đảm bảo rằng dự án có đủ nguồn lực để triển khai và vận hành hiệu quả.
Trong giai đoạn này, nhà đầu tư có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin, tài liệu bổ sung, hoặc chỉnh sửa những chi tiết chưa phù hợp trong hồ sơ. Việc bổ sung thông tin cần được thực hiện kịp thời để không làm gián đoạn quá trình thẩm định.
Thời gian thẩm định thường kéo dài từ 15-30 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của dự án. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể được điều chỉnh theo quy định cụ thể.

4. Cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Sau khi hồ sơ được thẩm định thành công và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận chính thức:
– Quyền lợi của nhà đầu tư, bao gồm quyền triển khai dự án, hưởng các ưu đãi (nếu có), và các quyền khác theo quy định của pháp luật.
– Trách nhiệm của nhà đầu tư, như tuân thủ đúng các cam kết, đảm bảo tiến độ thực hiện dự án, và các nghĩa vụ liên quan.
Việc cấp Giấy chứng nhận đầu tư không chỉ đánh dấu bước hoàn tất về mặt thủ tục pháp lý mà còn là cơ sở để nhà đầu tư tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình triển khai dự án. Việc cấp Giấy chứng nhận đầu tư không chỉ là dấu mốc quan trọng trong hành trình khởi đầu một dự án mà còn là sự công nhận chính thức từ cơ quan nhà nước đối với tính hợp pháp, khả thi, và phù hợp của dự án trong bối cảnh phát triển kinh tế – xã hội. Đây là bước tạo nền tảng pháp lý vững chắc giúp nhà đầu tư tự tin triển khai các hoạt động tiếp theo, đồng thời khẳng định cam kết đồng hành của cơ quan chức năng trong việc hỗ trợ và thúc đẩy các dự án đầu tư mang lại giá trị bền vững.