Thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2025

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, đầu tư nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư, pháp luật Việt Nam liên tục được hoàn thiện và sửa đổi. Một trong những thay đổi quan trọng là việc chuyển đổi từ các loại giấy tờ pháp lý về đầu tư trước đây như Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư sang Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư. Bài viết nhằm mục đích hướng dẫn chi tiết và toàn diện về các bước cần thiết để thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Qua đó, các nhà đầu tư có thể hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để thủ tục này được thực hiện hiệu quả.

I. Đối tượng và điều kiện áp dụng

Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng cho các nhà đầu tư có dự án đầu tư đã được cấp các loại giấy tờ sau trước ngày Luật Đầu tư năm 2020 có hiệu lực thi hành:
– Giấy phép đầu tư.
– Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư.
– Giấy chứng nhận đầu tư.
Điều kiện để thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là nhà đầu tư phải đáp ứng các yêu cầu và điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

II. Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các tài liệu sau:
– Văn bản đề nghị đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
+ Sử dụng Mẫu A.I.16 theo quy định tại Thông tư số 03/2021/Thông tư Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
+ Văn bản này cần được điền đầy đủ thông tin, chính xác và trung thực.
+ Người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư phải ký tên và đóng dấu (nếu có) vào văn bản này.
+ Nội dung văn bản cần nêu rõ lý do đề nghị đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thông tin về dự án đầu tư, thông tin về nhà đầu tư và các cam kết tuân thủ pháp luật.
– Bản sao của các giấy tờ sau: Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
+ Bản sao phải được chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn, phòng công chứng), đảm bảo bản sao rõ ràng, đầy đủ các thông tin và không bị tẩy xóa, sửa chữa.
+ Trong trường hợp giấy tờ gốc bị mất, nhà đầu tư cần cung cấp văn bản giải trình và các giấy tờ chứng minh khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Lưu ý quan trọng về hồ sơ:
+ Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Trong trường hợp có giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
+ Số lượng bộ hồ sơ cần nộp có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương, do đó, nhà đầu tư cần liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính để được hướng dẫn cụ thể.
+ Nhà đầu tư nên chuẩn bị thêm bản sao của các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

III. Trình tự thực hiện:

Trình tự thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các bước sau:

1. Nộp hồ sơ:

– Nhà đầu tư nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Mục II cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi thực hiện dự án đầu tư (tùy theo quy định của từng địa phương).
– Hình thức nộp hồ sơ:
+ Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Gửi bằng phương tiện vận chuyển của bưu điện
+ Nộp trực tuyến (tùy địa phương).
– Khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư sẽ được nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

– Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
– Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư để bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
– Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ do Sở Kế hoạch và Đầu tư quy định, nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

3. Thẩm định hồ sơ:

– Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ và đối chiếu với các quy định của pháp luật hiện hành.
– Trong quá trình thẩm định, Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể yêu cầu nhà đầu tư giải trình hoặc cung cấp thêm thông tin, tài liệu liên quan.
– Trường hợp dự án đầu tư thuộc diện phải lấy ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi hồ sơ đến các cơ quan này để lấy ý kiến.

4. Cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

– Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện theo quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
– Thời hạn cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được quy định tại Luật Đầu tư và Nghị định số 31/2021/Nghị định Chính phủ.
– Nhà đầu tư có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc theo phương thức đã đăng ký trước đó (ví dụ, nhận qua đường bưu điện).

5. Lưu ý quan trọng về trình tự thực hiện:

– Thời gian giải quyết thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất, quy mô của dự án đầu tư và quy định của từng địa phương. Do đó, nhà đầu tư cần chủ động liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư để được tư vấn và cập nhật thông tin.
– Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, nhà đầu tư nên liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư để được hướng dẫn giải quyết.
– Nhà đầu tư nên theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên trang thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có) để chủ động trong việc chuẩn bị các công việc tiếp theo.

IV. Cơ quan thực hiện:

Cơ quan thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt trụ sở chính hoặc nơi thực hiện dự án đầu tư (tùy theo quy định của từng địa phương).

V. Yêu cầu, điều kiện thực hiện:

– Điều kiện để được áp dụng là dự án đầu tư phải được cấp phép hoạt động trước ngày Luật Đầu tư năm 2020 có hiệu lực, và việc cấp phép này phải được chứng minh bằng Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
– Hoạt động đầu tư phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm các luật về đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, xây dựng, môi trường và các quy định liên quan khác.
– Dự án đầu tư phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.
– Nhà đầu tư phải đảm bảo nguồn vốn để thực hiện dự án đầu tư.
Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp các nhà đầu tư chuyển đổi các giấy tờ pháp lý về đầu tư cũ sang Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mong rằng, thông qua hướng dẫn chi tiết và toàn diện về quy trình thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà bài viết này cung cấp, các nhà đầu tư sẽ cảm thấy tự tin và dễ dàng hơn khi thực hiện thủ tục này.