Quy trình xin giấy phép xây dựng dự án chung cư mới nhất 2024

Việc xin giấy phép xây dựng là bước quan trọng và bắt buộc đối với các chủ đầu tư khi triển khai dự án chung cư. Năm 2024, các quy định pháp luật về cấp phép xây dựng tiếp tục được điều chỉnh nhằm đảm bảo tính chặt chẽ, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư lẫn cộng đồng. Quy trình xin giấy phép xây dựng không chỉ yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác mà còn phải tuân thủ các bước kiểm tra, thẩm định từ cơ quan chức năng. Nắm vững quy trình này sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước trong quy trình xin giấy phép xây dựng cho dự án chung cư năm 2024 bao gồm các giai đoạn quan trọng như nộp hồ sơ, thẩm định, kiểm tra thực địa và nhận kết quả. Những thông tin này sẽ giúp các chủ đầu tư có cái nhìn rõ ràng và chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý cho dự án của mình.

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Theo Điều 45 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho dự án chung cư bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP;
– Một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai của nhóm công trình hoặc toàn bộ dự án;
– Quyết định phê duyệt dự án;
– Văn bản thông báo kết quả thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng và hồ sơ bản vẽ thiết kế cơ sở được đóng dấu xác nhận kèm theo (nếu có);
– Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng;
– Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy và các tài liệu, bản vẽ được thẩm duyệt kèm theo theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy;
– Văn bản kết quả thực hiện thủ tục về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường đối với trường hợp không thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng tại cơ quan chuyên môn về xây dựng;
– 02 (hai) bộ bản vẽ thiết kế xây dựng thuộc hồ sơ thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở, đã được phê duyệt theo quy định pháp luật về xây dựng. Bản vẽ này áp dụng cho từng công trình trong nhóm công trình hoặc toàn bộ dự án và phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng hiện hành, gồm:
+ Bản vẽ tổng mặt bằng của dự án hoặc từng giai đoạn, tỷ lệ 1/100 – 1/500.
+ Bản vẽ mặt bằng từng công trình trên lô đất, tỷ lệ 1/100 – 1/500, kèm sơ đồ vị trí công trình.
+ Bản vẽ các mặt đứng và mặt cắt chính của từng công trình, tỷ lệ 1/50 – 1/200.
+ Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng của từng công trình, kèm sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật, tỷ lệ 1/50 – 1/200.
+ Các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình;
+ Bản vẽ mặt bằng thể hiện phương án kết nối công trình hoặc dự án với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài. Bản vẽ này bao gồm các chi tiết về vị trí, điểm đấu nối và cách thức kết nối với các hệ thống hạ tầng thiết yếu như cấp nước, thoát nước, cấp điện, viễn thông và giao thông, đảm bảo sự đồng bộ và phù hợp với quy hoạch hạ tầng chung của khu vực.

2. Nộp hồ sơ:

Căn cứ Điều 103 Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020, Chủ đầu tư nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền.
– Sở Xây dựng được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp thẩm quyền cấp Giấy phép xây dựng đối với các công trình xây dựng cấp I hoặc cấp II, các công trình nằm trong dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, cùng với các công trình khác theo quy định được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp hoặc ủy quyền.
– Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho công trình cấp III hoặc cấp IV, trừ các công trình do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp.

3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ ngay khi nhận được. Việc kiểm tra này nhằm xác định hồ sơ có đầy đủ giấy tờ cần thiết và đúng mẫu theo quy định hay không.
Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy biên nhận cho chủ đầu tư, trong đó ghi rõ thời gian trả kết quả cũng như thông tin liên hệ cần thiết.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, chỉnh sửa. Hướng dẫn này thường được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua văn bản nhằm đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa
– Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực địa tại vị trí xây dựng.
– Mục đích của quá trình thẩm định là kiểm tra tính chính xác, sự phù hợp của hồ sơ với quy hoạch xây dựng, các tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp lý có liên quan.
Bước 4: Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần)
– Nếu trong quá trình thẩm định phát hiện hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp.
– Văn bản yêu cầu bổ sung được gửi đến chủ đầu tư trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra thực địa.
Bước 5: Chủ đầu tư bổ sung hồ sơ
– Sau khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, chủ đầu tư có thời hạn tối đa 01 tháng để bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ.
– Chủ đầu tư cần đảm bảo các tài liệu bổ sung đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong thông báo, tránh việc bị từ chối cấp phép.
Bước 6: Thông báo kết quả xử lý hồ sơ
– Nếu sau khi bổ sung, hồ sơ vẫn chưa đáp ứng đủ các tiêu chí cần thiết, cơ quan cấp phép sẽ ra thông báo từ chối cấp phép.
– Thông báo này được gửi đến chủ đầu tư trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm kết thúc quá trình thẩm định và kiểm tra thực địa.
– Thông báo từ chối sẽ nêu rõ lý do cụ thể và các căn cứ pháp lý liên quan để chủ đầu tư có thể điều chỉnh hoặc khiếu nại nếu cần.

4. Nhận kết quả:

– Sau khi hoàn tất quy trình thẩm định và xử lý hồ sơ, chủ đầu tư sẽ được thông báo đến nhận giấy phép xây dựng.
– Chủ đầu tư cần đến cơ quan tiếp nhận (nơi đã nộp hồ sơ ban đầu) để nhận kết quả. Việc nhận kết quả cần tuân thủ theo thời gian hẹn được ghi trên Giấy biên nhận mà cơ quan đã cấp trước đó.
– Khi đến nhận kết quả, chủ đầu tư cần mang theo Giấy biên nhận và các giấy tờ tùy thân liên quan (CMND/CCCD) để đối chiếu thông tin.
– Đồng thời, chủ đầu tư sẽ phải thực hiện nộp lệ phí cấp phép theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Mức lệ phí này có thể khác nhau tùy theo địa phương, quy mô công trình và các yêu cầu khác.
Xin giấy phép xây dựng là thủ tục quan trọng để đảm bảo dự án chung cư được triển khai đúng quy định pháp luật và đáp ứng các yêu cầu về an toàn, quy hoạch, bảo vệ môi trường. Năm 2024, quy trình này có thể có một số thay đổi so với các năm trước, do đó chủ đầu tư cần chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ chặt chẽ các quy định của cơ quan có thẩm quyền. Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình xin giấy phép xây dựng sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ dự án. Hi vọng bài viết này đã mang lại những thông tin hữu ích, giúp các chủ đầu tư dễ dàng nắm bắt quy trình và chuẩn bị sẵn sàng cho việc xin cấp phép xây dựng trong năm 2024. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục pháp lý, các chủ đầu tư có thể liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết và đầy đủ hơn.