Quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp năm 2025

Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống, từ thủ tục hành chính, xin việc làm đến các hoạt động kinh doanh và định cư ở nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm khái niệm, phân loại, mục đích sử dụng cũng như quy trình chi tiết để xin cấp Phiếu, dựa trên các quy định hiện hành, đặc biệt là Thông tư 06/2024/TT-BTP.

1. Khái niệm và phân loại Phiếu lý lịch tư pháp

– Khái niệm: Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, dùng để xác nhận một cá nhân có tiền án tiền sự hay không, cũng như việc họ có đang chịu lệnh cấm nào liên quan đến việc đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc điều hành doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp phá sản hay không.
– Phân loại: Theo quy định, có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp:
+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu để biết nội dung lý lịch tư pháp của cá nhân đó. Phiếu này cung cấp thông tin về án tích (nếu có), các lệnh cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có) và thông tin về việc xoá án tích.
+ Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được sử dụng trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử bởi các cơ quan tố tụng, hoặc do chính cá nhân yêu cầu để nắm rõ lý lịch tư pháp của mình. Khác với loại phiếu khác, phiếu này cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm cả các án tích chưa xóa, lệnh cấm liên quan đến quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã và cả thông tin về việc xóa án tích (nếu có).

2. Mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, tùy thuộc vào loại Phiếu và yêu cầu của từng trường hợp cụ thể:
– Xin việc làm: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp để đánh giá tư cách đạo đức và tính phù hợp của ứng viên đối với vị trí công việc.
– Thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, và các thủ tục liên quan đến đất đai, nhà ở.
– Du học và định cư: Các cơ sở giáo dục và cơ quan di trú ở nước ngoài thường yêu cầu đương đơn cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp để đánh giá quá trình học tập và tư cách pháp lý của họ.
– Hoạt động kinh doanh: Trong một số lĩnh vực kinh doanh đặc thù, Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng để đảm bảo uy tín và sự tuân thủ pháp luật của các cá nhân và tổ chức tham gia.
– Công tác tố tụng: Trong quá trình điều tra, truy tố và xét xử, các cơ quan tố tụng sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để làm rõ những thông tin liên quan đến lai lịch và nhân thân của bị can, bị cáo.

3. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định chi tiết trong Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là Thông tư 06/2024/TT-BTP. Dưới đây là quy trình chi tiết, được cập nhật theo các quy định mới nhất:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:
– Các mẫu tờ khai cần thiết để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2024/LLTP, Mẫu số 04/2024/LLTP, Mẫu số 12/2024/LLTP, Mẫu số 13/2024/LLTP) đều được ban hành và quy định chi tiết trong Thông tư 06/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Lưu ý, mỗi loại Phiếu (số 1 hoặc số 2) và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp/trực tuyến) sẽ có mẫu tờ khai riêng.
+ Mẫu số 03/2024/LLTP: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (dùng cho trường hợp nộp trực tiếp/qua bưu chính).
+ Mẫu số 04/2024/LLTP: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (dùng cho trường hợp nộp trực tiếp/qua bưu chính).
+ Mẫu số 12/2024/LLTP: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 điện tử tương tác (dùng cho trường hợp nộp trực tuyến).
+ Mẫu số 13/2024/LLTP: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 điện tử tương tác (dùng cho trường hợp nộp trực tuyến).
Tờ khai cần được điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, thông tin về nơi cư trú, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và ký tên.
– Bản sao Căn cước công dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu: Cần nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp hoặc cấp tỉnh, thì không cần đính kèm bản sao các giấy tờ này.
– Văn bản ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cần có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục hành chính, pháp luật quy định không cần văn bản ủy quyền trong trường hợp người được ủy quyền là thành viên gia đình thân thiết của người ủy quyền, bao gồm cha, mẹ, vợ, chồng và con cái. Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải do chính cá nhân thực hiện, không được ủy quyền cho bất kỳ ai khác.
– Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn/giảm phí (nếu có): Nếu thuộc diện được miễn hoặc giảm phí, cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh theo quy định (ví dụ: giấy chứng nhận hộ nghèo, giấy chứng nhận đối tượng chính sách…).
– Lưu ý: Người được ủy quyền phải xuất trình Thẻ Căn cước/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu khi thực hiện thủ tục.

3.2. Nộp hồ sơ

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Tư pháp.
+ Đối với công dân Việt Nam, hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần được nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó có địa chỉ thường trú. Trong trường hợp không có thường trú, địa điểm nộp sẽ là Sở Tư pháp nơi người đó tạm trú. Nếu công dân đang cư trú ở nước ngoài, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh.
+ Người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi họ đang cư trú.
– Hình thức nộp hồ sơ:
+ Trực tiếp: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Tư pháp.
+ Gửi qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp.
+ Trực tuyến: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp hoặc cấp tỉnh.

3.3. Xử lý hồ sơ và trả kết quả

– Thời hạn giải quyết: Theo quy định, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc.
– Nhận kết quả: Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể đăng ký nhận kết quả theo một trong các hình thức sau:
+ Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ: Đến trực tiếp Sở Tư pháp để nhận kết quả.
+ Nhận qua dịch vụ bưu chính: Sở Tư pháp sẽ gửi Phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký.
+ Bạn chỉ có thể nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử qua mạng nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

4. Một số lưu ý quan trọng

– Tính chính xác của thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin cung cấp trong tờ khai và các giấy tờ liên quan là chính xác và đầy đủ. Sai sót hoặc thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
– Chọn đúng mẫu tờ khai: Sử dụng đúng mẫu tờ khai quy định cho từng loại Phiếu (số 1 hoặc số 2) và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp/trực tuyến).
– Ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục, cần tuân thủ đúng quy định về văn bản ủy quyền.
– Lệ phí cho việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thu theo các quy định hiện hành của pháp luật. Mức lệ phí có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và đối tượng được cấp Phiếu.
– Kiểm tra thông tin trên Phiếu: Sau khi nhận được Phiếu lý lịch tư pháp, cần kiểm tra kỹ thông tin trên Phiếu, đảm bảo rằng tất cả thông tin là chính xác. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với Sở Tư pháp để được giải quyết.
– Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp: Hiện nay, không có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức, Phiếu lý lịch tư pháp có thể được yêu cầu cấp mới trong một khoảng thời gian nhất định.

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp đóng vai trò thiết yếu, yêu cầu người thực hiện cần chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Việc nắm bắt chính xác thông tin và hướng dẫn chi tiết trong bài viết sẽ giúp quá trình thực hiện trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn. Đồng thời, việc theo dõi thường xuyên các thay đổi mới nhất trong quy định về lý lịch tư pháp là vô cùng cần thiết. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích và giá trị.