Năm 2025, Hợp đồng thuê đất trong KCN có cần công chứng không?

Năm 2025, Hợp đồng thuê đất trong KCN có cần công chứng không?

Hợp đồng thuê đất trong khu công nghiệp là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh và đầu tư tại Việt Nam. Việc xác định liệu các hợp đồng này có cần công chứng hay không phụ thuộc vào các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đất đai 2024. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về vấn đề này, dựa trên các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

1. Tổng quan về hợp đồng thuê đất trong khu công nghiệp

Hợp đồng thuê đất trong khu công nghiệp là thỏa thuận giữa bên cho thuê (thường là chủ đầu tư hạ tầng khu công nghiệp) và bên thuê (doanh nghiệp hoặc cá nhân) về việc sử dụng một phần diện tích đất trong khu công nghiệp cho mục đích sản xuất, kinh doanh. Hợp đồng này xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, mục đích sử dụng đất, và các điều khoản khác liên quan.

2. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng thuê đất

Theo Luật Đất đai 2024, việc công chứng, chứng thực hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất được quy định tại khoản 3 Điều 27 như sau:
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau: Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;”
Điều này có nghĩa là, đối với hợp đồng cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất mà một bên hoặc cả hai bên tham gia là tổ chức kinh doanh bất động sản, việc công chứng hoặc chứng thực không bắt buộc, mà chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ các bên. Ngược lại, nếu các bên tham gia không phải là tổ chức kinh doanh bất động sản, việc công chứng hợp đồng có thể được yêu cầu theo quy định pháp luật.

3. Lưu ý trong hợp đồng thuê đất khu công nghiệp

Trong bối cảnh khu công nghiệp, chủ đầu tư hạ tầng thường là tổ chức kinh doanh bất động sản, và bên thuê có thể là doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh khác. Theo quy định trên, nếu ít nhất một trong hai bên là tổ chức kinh doanh bất động sản, việc công chứng hợp đồng thuê đất không bắt buộc, trừ khi có yêu cầu từ một trong các bên.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên thường được khuyến nghị thực hiện công chứng, đặc biệt khi giá trị hợp đồng lớn hoặc thời hạn thuê dài. Việc công chứng giúp xác thực tính hợp pháp của hợp đồng và có thể là bằng chứng quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê đất

Nếu các bên quyết định công chứng hợp đồng thuê đất, quy trình thường bao gồm các bước sau:
– Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm dự thảo hợp đồng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ pháp lý của các bên tham gia (như giấy đăng ký kinh doanh, thẻ căn cước hoặc căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện) và các giấy tờ liên quan khác.
– Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng: Các bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền.
– Công chứng viên kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và nội dung hợp đồng. Nếu cần, họ có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa để đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật.
– Ký kết và công chứng hợp đồng: Sau khi kiểm tra và chấp thuận, công chứng viên sẽ chứng nhận hợp đồng, các bên ký kết trước mặt công chứng viên và hợp đồng sẽ được đóng dấu công chứng.
Việc công chứng hợp đồng thuê đất trong khu công nghiệp theo Luật Đất đai 2024 không bắt buộc nếu ít nhất một trong các bên là tổ chức kinh doanh bất động sản, trừ khi có yêu cầu từ các bên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro, các bên nên xem xét thực hiện công chứng hợp đồng. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và thực hiện đúng các thủ tục liên quan sẽ giúp các bên tham gia giao dịch thuê đất trong khu công nghiệp đảm bảo quyền lợi, tránh các rủi ro phát sinh không đáng có.