Thủ tục hoàn công BĐS trong khu công nghiệp mới nhất 2025

Hoàn công là một thủ tục pháp lý không thể thiếu sau khi hoàn thành việc xây dựng công trình, đặc biệt trong các khu công nghiệp. Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình xây dựng, nhằm đảm bảo rằng công trình đã được thực hiện đúng với các quy định pháp luật, thiết kế được phê duyệt và đủ điều kiện để đưa vào sử dụng một cách hợp pháp. Thủ tục hoàn công không chỉ mang ý nghĩa pháp lý quan trọng mà còn tạo tiền đề cho việc vận hành và khai thác công trình một cách hiệu quả. Hoàn công là quá trình xác nhận rằng công trình đã được thi công đúng với thiết kế và giấy phép xây dựng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật, an toàn và bảo vệ môi trường. Điều này đảm bảo công trình được công nhận hợp pháp và tránh các tranh chấp pháp lý trong tương lai. Công trình sau hoàn công mới được phép chính thức đưa vào sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng trong khu công nghiệp, nơi các nhà xưởng, văn phòng, hay cơ sở hạ tầng phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho người lao động và hiệu quả sản xuất. Hồ sơ hoàn công là yêu cầu bắt buộc để tiến hành các thủ tục như đăng ký quyền sở hữu tài sản, xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp phép hoạt động cho các cơ sở kinh doanh. Trong bài viết này, Kho Xưởng Đẹp xin cung cấp một số thông tin về thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục hoàn công công trình trong bất động sản.

I. Chuẩn bị hồ sơ

– Danh mục các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công cùng các văn bản thẩm định và phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền.
– Giấy phép xây dựng.
– Bản vẽ hoàn công kèm theo danh mục bản vẽ liên quan.
– Các kế hoạch và biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng trong thi công công trình.
– Kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi công (nếu có).
– Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu các bộ phận hoặc giai đoạn công trình (nếu áp dụng).
– Kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình, thí nghiệm khả năng chịu lực kết cấu (nếu có).
– Hồ sơ quản lý chất lượng đối với thiết bị được lắp đặt vào công trình.
– Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có) và quy trình bảo trì công trình.
– Văn bản thỏa thuận, chấp thuận hoặc xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền (nếu có) liên quan đến:
+ Di dân vùng lòng hồ, khảo sát di tích lịch sử và văn hóa;
+ An toàn phòng cháy, chữa cháy;
+ An toàn môi trường;
+ An toàn lao động, vận hành hệ thống thiết bị;
+ Giấy phép xây dựng (nếu yêu cầu);
+ Đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình liên quan khác;
+ Hoàn thành các công trình hạ tầng kỹ thuật theo kế hoạch đã được phê duyệt trong Báo cáo nghiên cứu khả thi;
+ Các văn bản khác theo quy định pháp luật.
– Hồ sơ xử lý sự cố công trình (nếu xảy ra).
– Phụ lục liệt kê các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có) trước khi đưa công trình vào sử dụng.
– Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình xây dựng.
– Thông báo từ cơ quan có thẩm quyền theo khoản 2 Điều 24 Nghị định 06/2021 (nếu áp dụng).
– Hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình kiểm tra công tác nghiệm thu theo Điều 24 Nghị định 06/2021 (nếu có).
– Các tài liệu, hồ sơ và văn bản khác liên quan đến giai đoạn thi công và nghiệm thu công trình xây dựng.

II. Quy trình nộp hồ sơ hoàn công

1. Chuẩn bị hồ sơ:
Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên, sắp xếp theo đúng danh mục được quy định tại các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan.
2. Nộp hồ sơ:
– Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại cơ quan chuyên môn về xây dựng có thẩm quyền tại địa phương (Sở Xây dựng, Ban Quản lý khu công nghiệp, hoặc cơ quan tương đương).
– Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu có.
– Thành phần hồ sơ nộp: Danh mục bao gồm đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật. Đối với các tài liệu yêu cầu bản gốc, chủ đầu tư cần nộp bản sao công chứng kèm theo bản gốc đối chiếu tại cơ quan tiếp nhận.
3. Thẩm định và kiểm tra:
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc.
– Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tại công trình nhằm đánh giá mức độ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và các yêu cầu khác theo quy định.
– Nếu hồ sơ hoặc công trình có vấn đề, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa trong thời hạn quy định (thường là 5-7 ngày làm việc).
4. Nhận kết quả:
– Sau khi hoàn tất kiểm tra và thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc văn bản xác nhận hoàn công.
– Thời gian xử lý hồ sơ thường được quy định rõ trong các văn bản pháp luật, thường từ 10-30 ngày làm việc tùy theo tính chất và quy mô dự án.

III. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục hoàn công

– Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ: Đảm bảo các tài liệu và hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh kéo dài thời gian xử lý.
– Theo dõi quy trình: Chủ đầu tư cần theo dõi sát sao quá trình thẩm định để kịp thời bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
– Chú ý thời gian: Lưu ý các quy định về thời gian, đặc biệt đối với các dự án có yếu tố nước ngoài hoặc sử dụng vốn đầu tư công.
– Hỏi đáp trực tiếp: Nếu gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ, chủ đầu tư nên trực tiếp liên hệ cơ quan chuyên môn để được hướng dẫn chi tiết.

IV. Cơ sở pháp lý

– Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020).
– Nghị định 06/2021/NĐ-CP hướng dẫn quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
– Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Thủ tục hoàn công trong khu công nghiệp không chỉ đảm bảo tính pháp lý của công trình mà còn là bước đệm quan trọng để đưa công trình vào vận hành. Việc tuân thủ đúng quy trình hoàn công không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao giá trị và hiệu quả sử dụng công trình. Chủ đầu tư cần thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các bước để đảm bảo công trình được công nhận hợp pháp và sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thực tế.