Quy trình, hồ sơ xin cấp GCN bất động sản trong dự án năm 2024

Hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận là bước thiết yếu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua trong các giao dịch bất động sản thuộc các dự án. Quy trình này được quy định rõ ràng tại Điều 41 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của Kho xưởng đẹp về quy trình, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận.

1. Hồ sơ của chủ đầu tư

Chủ đầu tư dự án bất động sản có trách nhiệm chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản từ cơ quan có thẩm quyền quản lý nhà ở và công trình xây dựng xác nhận rằng nhà ở, công trình, hoặc hạng mục công trình xây dựng đã đủ điều kiện để đưa vào sử dụng theo quy định pháp luật về xây dựng.
– Văn bản từ cơ quan có thẩm quyền quản lý kinh doanh bất động sản xác nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã đáp ứng điều kiện để kinh doanh theo quy định pháp luật về bất động sản.
– Đơn đăng ký thay đổi thông tin đất đai và tài sản gắn liền với đất, được kê khai theo Mẫu số 11/ĐK đi kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP do người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, hoặc công trình xây dựng thực hiện.
– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng được lập theo quy định pháp luật.
– Văn bản giao nhận tài sản các bên.
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp cho chủ đầu tư dự án.
– Chứng từ thể hiện việc hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan, áp dụng trong trường hợp Văn phòng Đăng ký Đất đai nhận được thông báo từ cơ quan chức năng về điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết dẫn đến phát sinh nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
– Văn bản ủy quyền từ người nhận chuyển nhượng.

2. Hồ sơ người nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị và quy trình thực hiện trong trường hợp tự nộp hồ sơ

Nếu người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc công trình xây dựng muốn trực tiếp thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK đi kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
– Tờ khai thuế
– Hợp đồng chuyển nhượng ký với chủ đầu tư (Văn bản chuyển nhượng kèm xác nhận chủ đầu tư đối với trường hợp nhận chuyển nhượng lại từ lần thứ 2).
– Văn bản giao nhận tài sản các bên.
– Căn cước công dân/ Hộ chiếu
– Đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người mua/nhận chuyển nhượng.
– Hóa đơn và các giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ tài chính.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trên, người nhận chuyển nhượng nộp tại cơ quan có thẩm quyền, Văn phòng đăng ký đất đai có các trách nhiệm sau:

Bước 1: Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp người nhận chuyển nhượng tự thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận nhưng hồ sơ chưa đầy đủ do chủ đầu tư chưa nộp các giấy tờ cần thiết theo mục , Văn phòng đăng ký đất đai phải thông báo cho chủ đầu tư bổ sung các giấy tờ theo quy định trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc.
Bước 2: Chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai theo mẫu Phiếu chuyển thông tin số 12/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan thuế để tính toán và thông báo nghĩa vụ tài chính cần thực hiện cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng. Chủ đầu tư, người nhận chuyển nhượng thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Bước 3: Thực hiện cập nhật và chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo thông tin được đồng bộ và chính xác.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng. Đồng thời, cập nhật và xác nhận các thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư, trong đó phần diện tích sử dụng chung sẽ được điều chỉnh thành hình thức sử dụng chung theo quy định.
Bước 5: Trả kết quả và Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc chuyển giao Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án để họ tiếp tục trao cho người nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp chủ đầu tư là bên nộp hồ sơ thực hiện thủ tục.

3. Thời gian giải quyết

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ không kéo dài quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, thời gian này có thể kéo dài hơn. Người nhận chuyển nhượng cần chủ động theo dõi và làm việc với cơ quan đăng ký đất đai để cập nhật tiến độ. Lưu ý, thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào từng địa phương.

4. Một số lưu ý trong quá trình thực hiện

Để đảm bảo quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, cả chủ đầu tư và người nhận chuyển nhượng cần chú ý các điểm quan trọng sau:

a. Phối hợp giữa chủ đầu tư và người nhận chuyển nhượng

Quá trình cấp giấy chứng nhận đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư và người nhận chuyển nhượng. Chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án. Người nhận chuyển nhượng cần chủ động yêu cầu và kiểm tra các giấy tờ này trước khi tiến hành thủ tục. Việc phối hợp tốt sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ và tránh những rắc rối về pháp lý.

b. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính là điều kiện tiên quyết để cấp giấy chứng nhận. Các khoản nghĩa vụ tài chính cần hoàn tất bao gồm:
Đối với chủ đầu tư:
– Đã hoàn thành việc đóng tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
– Đóng thuế và các khoản phí liên quan đến dự án theo quy định pháp luật.
Đối với người nhận chuyển nhượng:
– Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
– Đóng lệ phí trước bạ với mức phí 0,5% giá trị chuyển nhượng.
– Hoàn tất các khoản thanh toán theo hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng.
Nếu nghĩa vụ tài chính chưa được hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ không thực hiện việc cấp giấy chứng nhận. Do đó, cả hai bên cần kiểm tra kỹ và bảo đảm hoàn thiện các khoản phí này trước khi nộp hồ sơ.

c. Kiểm tra tính pháp lý của dự án

Người nhận chuyển nhượng cần đặc biệt lưu ý kiểm tra tính pháp lý của dự án để đảm bảo quyền lợi khi mua đất nền hoặc nhà ở. Việc kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp người mua tránh được các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi của mình khi thực hiện giao dịch.

d. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý, cả chủ đầu tư và người nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ càng trước khi nộp để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Quy trình, thành phần hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trong các dự án bất động sản được quy định cụ thể và minh bạch trong các văn bản pháp luật hiện hành. Sự hợp tác chặt chẽ giữa chủ đầu tư, người nhận chuyển nhượng và cơ quan quản lý đất đai là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Người mua cần chú ý kiểm tra tính pháp lý của dự án, phối hợp với chủ đầu tư và cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục, tránh những rủi ro không đáng có. Sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư và người nhận chuyển nhượng, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, và kiểm tra kỹ các thông tin pháp lý là những yếu tố then chốt để quá trình cấp giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi. Hãy luôn chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn những đối tác uy tín để quyền lợi và tài sản của bạn được bảo vệ tốt nhất.